跨部门沟通与协作篇
发布日期:2015-07-31浏览:3723
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课程背景
课程围绕企业中启示存在的跨部门沟通障碍的解决开展,以“共同目标、共同的价值观和共通的语言”为前提,以沟通意识建设和沟通反馈实务进行,使学员能够在关注企业发展目标的情况下,从心理与技能两个方面进行提升,从而有效企业内部中因沟通引发的矛盾,减少部门间推诿、扯皮现象,达到提升工作效率培训目的。课程大纲
第一部分:跨部门沟通认知
一跨部门沟通的重要性
1企业发展的需要
案例1:美国玉山科技协会13周年会上,有一位非常有名的企业家,认为当今企业比任何一个时期更需要沟通,对企业来讲,可谓沟通时代的来临
案例2:两个70%
案例3:产品滞销是谁的事
2个人发展的需要
(1)政令的传达
(2)部门间协调
(3)目标的达成
(4)关系的改善
案例:80%靠沟通,20%靠技术
二什么是跨部门沟通
(1)跨部门沟通定义
(2)跨部门沟通模型
三跨部门沟通的障碍
1个人障碍
(1)个人认知偏差
(2)语言障碍
(3)情绪变化
2组织障碍
( 1) 职能和权责划分不明确。
( 2) 组织架构不合理。
( 3) 组织气氛不和谐。
四跨部门沟通前提
1共同的目标
2共同的价值观
3共通的语言
案例:西游记团队的启示
四跨部门沟通的形式
1正式沟通形式
2非正式沟通形式
案例:产品定位的争执解决(正式沟通与非正式沟通相结合)
五跨部门沟通的原则
1主动沟通原则(谁主张谁牵头谁主动)
2对等信息原则(信息不对等产生矛盾)
3民主讨论原则(充分讨论减少执行过程中犯错的机会,改善沟通)
4分工明确原则(消除模糊边界)
5反复沟通原则(信息递减定律)
6简化环节原则(信息演绎定律)
6方式多样原则(语言占比分析)
案例:一次失败的方案研讨
体验活动:信息传真
五跨部门沟通三控制
1情绪的控制
2环节的控制
3反馈的控制
视频案例:四野的后勤保障
五跨部门沟通的意识
1目标意识
2共赢意识
3责任意识
4服务意识
5全局意识
6服务意识
7同理心意识
8宽容意识
体验活动:彩色版的启示
六跨部门沟通的方法
1目标公示法
2定期会议法
3取轻权衡法
4权威介入法
案例:彼得•杜拉克的话
六跨部门沟通4招
1向总经理一样思考
2梳理模糊地带
3开好有效会议(案例讨论,有效会议的要点)
4因人而异的沟通(案例讨论:如何与李总沟通)
七跨部门沟通的步骤
步骤一 事前准备(5W2H)
步骤二 确认需求
步骤三 选择沟通渠道和方式
步骤三 阐述观点
步骤四 处理异议
步骤五 达成协议
步骤六 共同实施
第二部分:跨部门沟通实务
一 如何有效发送信息
1信息的构成:言语7%,肢体语言55%,语调(语气)38%
2决定何时发送信息
时间是否恰当 考虑接收者的情绪
3 决定何处发送信息
地点是否合适 是否需要更多的私人空间
是否不受干扰
4 决定发送信息的方法
面谈 纪要信件或备忘录 电话 其它形式
二 怎么样有效的接收信息(倾听技巧)
1 消除内在与外在干扰
2 鼓励对方先开口
3 使用并观察肢体语言
4 不打断他人谈话
5 听取关键词
6 弄清楚各种暗示
7 抓住重点
8 回顾与总结
9 接受观点
10 有效发问(限制性提问开放式提问封闭式提问)
三 跨部门沟通反馈
1 如何接收反馈
2 如何给予反馈
3 如何引起共鸣
四 跨部门沟通之与平级沟通技巧
1 与平级沟通方式
2 平级沟通常用语
课程总结